Обновлено

Управленческий контур

Обзор сети

Пульс продаж по часам

выручка и чеки

Ритм недели

вклад дней недели

Регионы по выручке

фактический вклад территорий

Скидочная нагрузка по точкам

Каналы создания документов

Структура ассортимента

Сотрудники: вклад в продажи

СотрудникВыручкаЧекиСредний чекВозвратыПоследняя операция

Кассы и рабочие места

КассаТочкаВыручкаЧекиСредний чекПоследняя операция

Производственный контур

Перемещения между точками

ОткудаКудаДокументыСумма

Ингредиенты в технологических картах

по числу изделий и строкам состава

Сегодня к аналогичному дню

Месяц к аналогичному периоду

Организации

ОрганизацияСегодня±Месяц±Прогноз

Регионы

РегионСегодня±Месяц±Прогноз

Точки продаж

ТочкаСегодня±Месяц±Прогноз

Драйверы роста

вклад точек к прошлому месяцу

Зоны внимания

наибольшее отрицательное отклонение
Период планирования

Первичный план фиксируется в количестве по каждой паре «торговая точка × товар». Денежный план является производной оценкой по сохранённой ожидаемой цене; текущий факт не меняет утверждённый снимок.

Методика расчётаКак формируется план и прогноз

План товара в количестве = Факт количества прошлого месяца ÷ Целевое выполнение × (Недавняя динамика20% × Календарная сезонность80%) × Субъективный коэффициент

План в рублях = Плановое количество × Зафиксированная ожидаемая цена

Предполагаемая валовая прибыль = Прогноз чистой выручки − ожидаемая себестоимость продаж

  1. Момент расчёта.План следующего месяца создаётся после синхронизации в последний день предыдущего месяца. Ручной пересчёт повторяет историческую формулу; после сохранения текущий факт план не подгоняет.
  2. Первичная единица плана.Расчёт выполняется отдельно по каждому товару и торговой точке в исходной единице товара. Штуки, килограммы и другие единицы не складываются в одно количество.
  3. Недавняя динамика — 20%.Используется медиана отношений количества между последовательными завершёнными месяцами за настроенное окно, по умолчанию три месяца.
  4. Календарная сезонность — 80%.Используется медиана перехода в тот же календарный месяц за три предыдущих года: например, для сентября сравниваются прошлые переходы август → сентябрь. При нехватке истории товара применяется его категория той же точки, затем вся соответствующая единица точки.
  5. Смешивание.Коэффициенты смешиваются геометрически с весами 20/80 и ограничиваются диапазоном 70–130%. Если одного вида истории нет полностью, доступный коэффициент получает полный вес.
  6. Ожидаемая цена.Цена фиксируется как фактическая нетто-выручка прошлого месяца, делённая на положительное нетто-количество того же товара и точки. Она служит только для денежной оценки и не изменяет количество.
  7. Субъективные факторы.После объективного количества применяется управленческий коэффициент. Настройка точки имеет приоритет над регионом, регион — над сетью; значение по умолчанию 100%.
  8. Распределение по дням.Месячное количество каждого товара распределяется по дням недели согласно медианному профилю последних восьми завершённых недель. Округление балансируется так, чтобы сумма дней точно совпадала с месячным снимком.
  9. Связь с производством.План производства берёт дневное количество подтверждённых штучных изделий напрямую. Затем применяет собственную скользящую коррекцию, страховой запас P70 и вычитает подтверждённый остаток. Денежный план в количество обратно не пересчитывается.
  10. Прогноз.Прогноз не изменяет план. Он равен факту завершённых дней плюс прогнозу сегодняшнего дня и средней выручке завершённого календарного дня на остаток месяца.
  11. Ожидаемая прибыль.Для завершённых дней используется фактическая себестоимость. Для оставшихся дней стоимость товарного плана масштабируется вместе с прогнозом выручки. Применяется иерархия «ставка 1С точки → средневзвешенная ставка 1С товара → резерв Мой Кассир». Скидки уже учтены в чистой выручке и повторно не вычитаются.

План и прогноз продаж

факт, зафиксированный план и текущий прогноз
План на выбранный день по часам

План по регионам

территориальная сводка месяца
РегионФактПланВыполнениеПрогнозПрибыльОтклонение

План по магазинам

детализация до точки продаж
МагазинРегионФактПланВыполнениеПрогнозПрибыльОтклонение
План производства на выбранный деньСнимок ещё не сформирован

Основной показатель раздела — количество изделий в штуках. Рубли показываются справочно как ожидаемая розничная выручка. План формируется накануне выбранной даты в 21:30 по местному времени каждой торговой точки; остаток рассчитывается на ту же границу.

Методика расчётаКак считаются спрос, остаток и выпуск

Зафиксированный план выпуска, шт. = max(0; дневной план продаж в штуках × скользящая коррекция + адаптивный страховой запас − расчётный остаток на 21:30)

  1. Момент снимка.В 21:30 по местному времени торговой точки создаётся неизменяемый план на следующий календарный день. Граница остатков — ровно 21:30 местного времени.
  2. Основа спроса в штуках.Для подтверждённого изделия используется зафиксированный дневной план продаж этого товара и точки. Он рассчитан из месячного количества с учётом смешанной сезонности 20/80 и профиля дня недели. Денежная цель обратно в штуки не пересчитывается.
  3. Скользящая коррекция.Прогноз сравнивается с фактом последних 28 завершённых дней. Поправка выбирается по наиболее подробному уровню с достаточной историей: товар точки, категория точки, точка, категория региона, регион, категория сети или сеть. Коэффициент ограничен диапазоном 85–125%.
  4. ABC–XYZ-классификация.Для каждой точки раз в месяц фиксируется классификация производственных товаров по 90 завершённым дням. ABC отражает вклад в чистое количество: A — первые 80%, B — следующие 15%, C — остаток. XYZ отражает изменчивость дневных продаж с учётом нулевых дней: X — коэффициент вариации до 0,50, Y — до 1,00, Z — выше 1,00. Переход класса требует одинакового результата два месяца подряд; новая позиция получает BZ.
  5. Среднедневное потребление.Фактическое нетто-количество продаж товара за 56 завершённых дней перед датой плана делится на число торговых дней магазина. Это справочный факт, он не заменяет прогноз.
  6. Производственный ассортимент.В расчёт входят только штучные изделия с действующей основной спецификацией 1С и подтверждённой связью с карточкой «Мой Кассир». Покупные товары, упаковка и неподтверждённые позиции исключены.
  7. Резервный источник.Если товар отсутствует в месячном снимке количества, применяется прежний прямой прогноз по восьми аналогичным дням недели с весами от восьми до одного. Товары разных источников сопоставляются только через подтверждённую единую номенклатуру.
  8. История для цены.Для каждого изделия выбираются продажи того же дня недели за 56 завершённых дней перед датой плана — до восьми сопоставимых дат. Если у точки есть не менее четырёх таких торговых дат, используется только её история. Иначе берутся связанные изделия действующих точек того же региона, а при отсутствии регионального профиля — сети. При переносе между источниками товары сопоставляются только через подтверждённую единую номенклатуру.
  9. Средняя фактическая цена.Для выбранной истории отдельно суммируются нетто-выручка и нетто-количество изделия. Цена единицы = сумма нетто-выручки ÷ сумма положительного нетто-количества. Это взвешенная фактическая цена: дни и чеки с большим количеством влияют сильнее. Скидки уменьшают выручку, возвраты уменьшают выручку и количество. История с нулевым либо отрицательным итоговым количеством или выручкой в распределение не включается.
  10. Рублёвая оценка выпуска.Сначала потребность в штуках после вычета подтверждённого остатка округляется вверх до целого изделия. Затем ожидаемая выручка = округлённый план выпуска, шт. × средняя фактическая цена единицы; результат округляется до копеек. Это ожидаемая розничная выручка от планового количества, а не себестоимость, не текущий прайс и не цена 1С.
  11. Текущий прогноз.Показывается только для плана текущего местного дня как оперативная оценка продаж и не изменяет зафиксированный план выпуска. Для исторических снимков выводится прочерк.
  12. Остаток на 21:30.Берётся последний известный снимок по товару до границы и к нему добавляются все движения после снимка до 21:30.
  13. Качество остатка.Отсутствующий или старше 10 дней остаток исключает автоматический выпуск. Если остаток отрицателен, но за 56 завершённых дней есть положительное нетто-количество продаж, для формулы он принимается равным нулю, а позиция остаётся отмеченной как проблемная. При нулевых или отрицательных нетто-продажах позиция исключается. Итоги показывают долю рассчитанных строк.
  14. Страховой запас.Класс выбирает процентиль абсолютной положительной ошибки в штуках после коррекции: AX/AY/AZ — P80/P85/P90, BX/BY/BZ — P65/P70/P80, CX/CY/CZ — P55/P60/P70. Сначала используются минимум четыре прошлых наблюдения того же дня недели, затем минимум шесть любых завершённых дней товара. При отсутствии товарной истории иерархический относительный резерв ограничен одним скорректированным дневным спросом. Классификация не меняет план продаж и базовый спрос.
  15. Фактический выпуск.В текущем дне оперативный факт берётся только из ручных документов «Выпуск продукции» (`PRODUCED`) «Мой Кассир». Для завершённых дней проведённые и не удалённые строки «Отчёта производства за смену» 1С заменяют предварительное значение. Источники не складываются; `AUTO_PRODUCED` и списание сырья не считаются фактом готовой продукции. Ранее введённое вручную значение сохраняет приоритет.
  16. Округление.Расчётная потребность округляется вверх до целого изделия.
  17. Фиксация.Снимок и план выпуска не меняются задним числом; текущий прогноз обновляется после каждой синхронизации.

План выпуска по торговым точкам

все магазины · основной показатель — количество, шт.

План выпуска по номенклатуре

Регион / магазин / категория / номенклатураABC–XYZ / резервСреднедневное потребление, шт.Текущий прогноз продаж, шт.Текущий прогноз, ₽ (справочно)Подтверждённый остаток на 22:00, шт.Страховой запас, шт.План выпуска, шт.Фактический выпуск, шт.Ожидаемая выручка, ₽ (справочно)Себестоимость выпуска, ₽Ожидаемая валовая прибыль, ₽Состояние остатка
Ближайший сохранённый цикл закупкиРасчёт ещё не сформирован

Основной показатель — количество ингредиента к закупке. Закуплено, фактический поставщик, цена и сумма ежедневно обновляются по проведённым поступлениям 1С; устаревшая плановая цена спецификации не используется. Поставщики только из других регионов сети в альтернативы не попадают.

Методика расчётаКак считается потребность и исполнение закупки

К закупке = max(0; потребность производства по основной спецификации 1С − доступный остаток сырья)

Осталось закупить = max(0; к закупке − проведённые поступления 1С после формирования плана)

  1. Цикл.Заказ понедельника покрывает понедельник–среду, заказ четверга — четверг–воскресенье.
  2. Выпуск.Подтверждённый дневной план производства имеет приоритет. Для ещё не наступивших дней используется прогноз аналогичного дня недели за 56 дней с каскадом магазин → регион → сеть.
  3. Состав.Количество готовой продукции разворачивается по действующей основной спецификации 1С. Единицы и коэффициенты сохраняются в исходном виде без скрытых преобразований.
  4. Остатки.«Полный остаток 1С» — фактическое доступное количество ингредиента в последнем снимке счёта 10.01 по складу до распределения. «Учтено из остатка» — только часть полного остатка, направленная на покрытие потребности конкретного магазина: не больше самой потребности. Если один склад связан с несколькими точками, полный остаток распределяется между ними пропорционально потребности, поэтому сумма учтённого остатка по точкам не превышает складской остаток. В формуле «К закупке» вычитается именно учтённая часть; избыток остаётся виден в полном остатке и не создаёт отрицательную закупку.
  5. История поставок.Для каждого склада и ингредиента анализируются положительные поступления 1С за 180 дней до даты заказа включительно. Дата приобретения берётся из поля «Дата» самого документа «Поступление товаров» 1С рядом с его внутренним номером; дата входящей накладной поставщика для расчёта и отображения не используется; более поздние документы никогда не влияют на рекомендацию прошлого периода. Возвраты, нулевые и отрицательные количества поставщика не подтверждают. Поставка непосредственно на выбранный склад считается свежей, если её дата не старше 56 дней включительно.
  6. Основной поставщик.Кандидаты проверяются строго по очереди: 1) последнее свежее поступление на выбранный склад за 56 дней; 2) последнее, пусть более старое, поступление на этот же склад за 180 дней; 3) последнее поступление на другой связанный склад того же региона за 180 дней; 4) последнее поступление в остальной сети за 180 дней. Внутри первого непустого уровня выбирается самая поздняя операция.
  7. Цена и альтернативы.Цена плана и дата планового поставщика берутся из той фактической строки поступления, по которой он был выбран при формировании плана; плановая цена спецификации не используется. Фактическая цена закупки рассчитывается отдельно по проведённым документам текущего цикла как сумма поступлений ÷ поступившее количество. В альтернативах показываются только другие поставщики выбранного склада и региона.
  8. Факт закупки.Ежедневное ночное задание повторно загружает последние 31 день проведённых поступлений и текущий остаток из 1С. В исполнение входят поступления того же ингредиента на тот же склад от момента первоначального формирования плана до конца цикла. Фактический поставщик, количество, цена и сумма берутся непосредственно из документов 1С; пересчёт плана при этом не выполняется. Если исторический план впервые рассчитан после начала цикла, поступления за уже прошедшие дни показываются для справки как произошедшие до формирования плана и не выдаются за исполнение заранее существовавшей рекомендации.

План и исполнение закупки ингредиентов

в целом по доступным точкам
Регион / магазин / ингредиентЕд.ПотребностьПолный остаток 1СУчтено из остаткаК закупкеЗакупленоОсталосьВыполнениеРекомендуемый поставщикФактический поставщикЦена планаФактическая ценаОжидаемая сумма (план)Фактическая суммаКачество плана

Выручка и рентабельность

позиционирование точек

Рейтинг валовой прибыли

по точкам

Полная торговая сводка

ТочкаРегионОрганизацияВыручкаВ деньСебестоимостьИсточник стоимостиВал. прибыльМаржаЧекиСр. чекСкидкаВозвраты

Товары: выручка и прибыль

ведущая номенклатура

Категории

вклад в выручку

ABC-анализ номенклатуры

НоменклатураКатегорияТипКол-воВыручкаСебестоимостьИсточник стоимостиПрибыльМаржаABC выручкиABC прибылиABC количества

Топ-10 лучших товаров

по выручке

Топ-10 худших товаров

по выручке
Выберите товар, чтобы открыть его управленческую карточку.

Количество операций

Суммы по видам документов

Фактические операции

Вид документаКоличествоСуммаСредняя суммаДоля операцийДоля суммы
Методика расчётаКак формируются и ранжируются сигналы

Отклонение точки = текущий результат ÷ медиана сопоставимых исторических периодов − 1. Сигнал появляется только при достаточной истории и после проверки относительного и абсолютного порогов.

  1. Сопоставимая база.Выбранный период сравнивается с медианой 4–8 непересекающихся периодов с тем же набором дней недели. По умолчанию используются шесть периодов; пустые окна не считаются нулевыми продажами.
  2. Незавершённый день.Текущий и исторические периоды ограничиваются общим последним завершённым часом включённых кассовых источников. Прогноз к закрытию строится по исторической доле выручки, обычно накопленной к этому часу.
  3. Условия сигнала.Настройки наследуются в порядке «точка → регион → сеть». По умолчанию: падение от 10%, рост от 25%, потеря от 5 000 ₽, не менее 10 чеков и шесть исторических периодов.
  4. Что контролируется.Система проверяет выручку, число чеков, средний чек, возвраты, отсутствие продаж, необычный рост, исчезновение товаров класса A и отсутствие факта выпуска после закрытия дня.
  5. Потеря валовой прибыли.Потеря выручки умножается на медианную фактическую рентабельность сопоставимых периодов. Себестоимость берётся из единого контура 1С с резервом «Мой Кассир»; показатель используется для приоритета и не меняет планы.
  6. Отсечение шума.При менее чем четырёх реальных наблюдениях точка не сигнализирует. Малые потери отсекаются; недостаток чеков отдельно подавляет сигналы по чекам, среднему чеку и аномальному росту. Количество отсечений показывается в сводке.
  7. Приоритет.Уровень зависит от процента и суммы отклонения. Внутри уровня выше располагаются большая потеря валовой прибыли, более сильное отклонение и повторение проблемы подряд.
  8. Диагностика.Карточка разделяет влияние чеков и среднего чека, сравнивает точку с регионом и сетью и показывает товары, категории, ABC-класс, остатки, план и факт выпуска.
  9. Назначение.Центр сигналов — оперативный read-only монитор. Он объясняет отклонения, но сам не меняет планы продаж, производства, остатки или первичные документы.

Сигналы по торговым точкам

сопоставимые периоды и завершённые часы

Возвратные чеки

Иерархия: регион → магазин → продавец → чек. Дата и время показаны по часовому поясу региона.

Сигналы по правилам

количество отклонений

Контрольные правила

активность и доступность данных

Очередь проверки

Контроль данныхТочные показатели по выбранному срезуОшибки документов и строк показаны раздельно; журнал подчиняется периоду и доступной области данных.

«Мой Кассир» и 1С имеют разные структуры, поэтому их полнота не складывается в общий условный итог. История показывает до 100 запусков, пересекающих выбранный период.

Кассовый контур

Мой Кассир

документы и товарные строки
Учётный контур

документы, регистры и межисточниковые связи

Последнее состояние источников

по каждому источнику и набору данных
ИсточникНабор данныхПериодНачалоДлительностьСтатусСтроки / документыОшибка

История загрузок

только запуски, пересекающие выбранный период
ИсточникНабор данныхПериодНачалоЗавершениеДлительностьСтатусСтроки / документыОшибка
Продажи и фактическая себестоимостьУправленческий финансовый контурЧистая выручка и единая себестоимость

Контур связывает продажи после скидок и возвратов с фактической производственной себестоимостью 1С. Плановые цены спецификаций в расчёте не используются.

Методика расчётаКак формируются показатели финансового контура

Валовая прибыль = чистая выручка − фактическая себестоимость. Чистая выручка уже учитывает скидки и возвраты, поэтому скидка второй раз не вычитается.

  1. Продажи до скидокЧистая выручка плюс отдельно выделенная сумма скидок. Возвраты уменьшают соответствующие показатели.
  2. Чистая выручкаФактическая сумма продаж после скидок и возвратов по данным «Мой Кассир» за выбранный период.
  3. Фактическая себестоимостьСтоимость единицы из закрытого регистра 1С умножается на проданное количество. Сначала используется ставка товара конкретной точки, а при её отсутствии — средневзвешенный факт 1С того же товара за месяц. Для завершённого месяца применяется его фактическая стоимость, для текущего — последний доступный закрытый месяц.
  4. Резервный источникЕсли фактическая стоимость 1С не сопоставлена, используется стоимость «Мой Кассир». Такие товары явно отмечаются в таблице и показателе покрытия.
  5. РентабельностьВаловая прибыль ÷ чистая выручка × 100%. Это валовая рентабельность до административных, коммерческих и прочих расходов.
  6. Область данныхПериод, источник, регион, организация и торговая точка применяются одновременно. Ограничения пользователя по регионам, точкам и категориям сохраняются.

Валовая прибыль по товарам

товары с наибольшей чистой выручкой

Себестоимость по товарам

фактическая 1С и резервная

Финансовый результат по товарам

НоменклатураКоличествоДо скидокСкидкаЧистая выручкаСебестоимостьВаловая прибыльРентабельностьИсточник стоимости

Источник себестоимости

покрытие и период фактических данных

Гибкая детализацияОтчёт по месяцам, регионам, точкам и товарам

Настройка отчёта

иерархия и показатели
Группировки
Показатели

Валовая прибыль по месяцам

Бухгалтерские списания и оприходования по инвентаризациям

Планирование закупокРегламентное задание
Дни автоматического запуска
Ручной запускОбновит поступления и остатки 1С, затем заменит план выбранного цикла
Настройки системыПараметры синхронизации и производительности
Данные обновляются каждые 5 минут
ПараметрЗначение
Чувствительность сигналовСетевые настройки
Настройки точки заменяют региональные, региональные — сетевые
ОбластьПадениеРостМин. потеряМин. чековИстория
Источники данныхМой Кассир и 1С OData, реквизиты и состояние подключений
Реквизиты хранятся в зашифрованном виде
ИсточникТипСостояниеАдрес APIРеквизитыПоследний успехПериод данныхЗагружено в последнем запуске
Отчёты 1СОрганизации не настроены
Организации для списаний Дт 94 / Кт 10.01 и оприходований Дт 10.01 / Кт 91.01
ПараметрЗначение
Связи справочниковСопоставления не рассчитаны
Точные связи 1С с торговыми точками, регионами и номенклатурой «Мой Кассир»
Объект 1СВсегоАвтоматическиВручнуюТребуют проверкиИсключены
Точки продаж и планирование0 точек
Целевое выполнение и субъективные коэффициенты сети, регионов и точек
ТочкаИсточникОрганизацияРегионПоследняя продажаПорогСубъективный к-тПлан месяца
Производственные календари0 календарей
Федеральный календарь действует по умолчанию. Чтобы назначить календарь региону, создайте новый и выберите «Регион применения» — он автоматически применится ко всем точкам региона.
КалендарьГодПрименяется кДниВыходныеСокращённыеКоэффициентыСостояние
Пользователи и права0 пользователей
Роли, разделы и ограничения данных
ПользовательРольСостояниеДоступные разделыРегионы и магазиныПоследний входПароль
Синхронизация данныхРучная и ночная загрузка, прогресс и история запусков
Последние 20 загрузок
ПериодЗапустилНачалоЗавершениеПрогрессЗаписиСтатус
История фактического выпуска0 записей · хранение 12 мес.
ВремяПользовательДата выпускаРегион / точкаНоменклатураДействиеБылоΔСтало
Страница 1 из 1
Хранилище данныхОбъём базы и очистка фактических данных
Настройки, источники и пользователи при очистке сохраняются
ОбъектКоличество
Защита входаПрямой доступ
Ограничения входа и доверенные прокси
ПараметрЗначение